Tóm tắt nội dung [Ẩn]
Tổ chức sự kiện du lịch là một hoạt động quảng bá sản phẩm văn hóa du lịch nhằm tôn vinh các giá trị văn hóa dân tộc và kích cầu du lịch. Những năm gần đây sự kiện du lịch luôn được rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp quan tâm đến hoạt động này. Hãy cùng Natech Event tìm hiểu chi tiết về tổ chức sự kiện du lịch nhé!
Tổ chức sự kiện du lịch là một trong những hoạt động cần thiết đối với các đơn vị và doanh nghiệp (Nguồn: Internet)
TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH LÀ GÌ?
Tổ chức sự kiện du lịch là việc lên ý tưởng, tạo kịch bản và tiến hành triển khai các sự kiện liên quan đến lĩnh vực du lịch như các hội nghị về du lịch, hội chợ du lịch, các lễ hội du lịch, lễ hội truyền thống,..Khi đến với sự kiện du lịch du khách có thể vừa tham quan, checkin, vừa trải nghiệm các dịch vụ và tiện ích mà sự kiện mang đến.
Hàng năm, các sự kiện du lịch được tổ chức theo nhiều quy mô lớn nhỏ khác nhau, trung bình hơn 8000 sự kiện và lễ hội ( Theo Cục Văn Hóa Cơ sở - Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch). Cuộc thi bắn pháo hoa quốc tế tại Đà Nẵng là một ví dụ điển hình, sự kiện du lịch này được tổ chức hàng năm tại Đà Nẵng. Mỗi dịp diễn ra sự kiện, Đà Nẵng thu hút hàng trăm ngàn lượt khách du lịch, mang lại nhiều nguồn lợi nhuận khổng lồ cho ngành du lịch Việt Nam.
VAI TRÒ CỦA SỰ KIỆN VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH
Đối với người tham dự sự kiện du lịch sẽ mang đến sự giải trí cao và là dịp để mọi người nâng cao hiểu biết về văn hóa - xã hội. Đối với các đơn vị tổ chức hay nhà tài trợ, các sự kiện như vậy sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến phát triển doanh nghiệp, mang nhiều ý nghĩa về Marketing.
-
Thú hút được một lượng lớn khách hàng tiềm năng
-
Được truyền thông nhắc đến liên tục giúp quảng bá hình ảnh doanh nghiệp
-
Các doanh nghiệp được củng cố và phát triển thương hiệu
Tổ chức sự kiện du lịch có vai trò rất quan trọng trong việc xây dựng sự gắn kết trong doanh nghiệp (Ảnh: Internet)
BẬT MÍ QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH CHUYÊN NGHIỆP
1. XÁC ĐỊNH MỤC ĐÍCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH
Xác định mục đích tổ chức sự kiện sẽ giúp đơn vị tổ chức chọn ra địa điểm, thời gian tổ chức và xây dựng kịch bản phù hợp.
2. LÊN Ý TƯỞNG KỊCH BẢN TỔ CHỨC ĐỘC ĐÁO
Xây dựng kịch bản phù hợp với chủ đề, mục đích sự kiện, phù hợp với ngân sách và đảm bảo kết cấu cơ bản. Kịch bản sáng tạo và mới là cũng sẽ tạo điểm nhấn cho sự kiện và đem đến thành công cho sự kiện.
3. KÊU GỌI NHÀ TÀI TRỢ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Các đơn vị tổ chức nên tìm nhiều đối tác đồng hành như cơ quan nhà nước, đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, đơn vị an ninh chuyên nghiệp,...
4. CHUẨN BỊ NHÂN LỰC, CHI TIẾT CÁC HẠNG MỤC CẦN CHO SỰ KIỆN
Nhân lực phục vụ, các thiết bị sử dụng, nguồn lực cần dùng ( thực phẩm, đồ lưu niệm, các ấn phẩm khác,...), quỹ ngân sách dự kiến, kế hoạch phụ đề phòng một số rủi ro có thể xảy ra .
5. PHƯƠNG ÁN PHỤ CHO MỘT SỐ RỦI RO CÓ THỂ XẢY RA
NATECH EVENT - TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP TRỌN GÓI
Hiện nay ở Việt Nam có rất nhiều các công ty hoạt động trong lĩnh vực truyền thông và sự kiện. Tuy nhiên để tìm được đơn vị triển khai chất lượng, uy tín và chuyên nghiệp thì không có nhiều, khách hàng thường hay phàn nàn về chất lượng dịch vụ không tốt. Hiểu được điều đó Công ty cổ phần truyền thông và sự kiện NATECH ra đời với mong muốn đồng hành cùng các doanh nghiệp trên con đường kinh doanh và phát triển bền vững.
- Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, sáng tạo, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện
- Hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu hiện đại.
- Đảm bảo đúng quy trình, giám sát sự kiện chặt chẽ.
- Khảo sát, thiết kế, thi công sự kiện trọn gói theo yêu cầu của khách hàng.
- Tư vấn, hỗ trợ khách hàng nhiệt tình 24/7.
Liên hệ ngay Natech Event ngay để được tư vấn, báo giá miễn phí!
Tìm đường
Chat Zalo
Gọi điện
Messenger
Nhắn tin SMS