TỔ CHỨC SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG CỬA HÀNG, UY TÍN, CHUYÊN NGHIỆP, TRỌN GÓI

Tóm tắt nội dung [Ẩn]

TỔ CHỨC SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG CỬA HÀNG UY TÍN, CHUYÊN NGHIỆP, TRỌN GÓI

TỔ CHỨC SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG CỬA HÀNG UY TÍN, CHUYÊN NGHIỆP, TRỌN GÓI

Tổ chức sự kiện khai trương cử hàng thành công chính là bước đệm để gây dựng uy tín, thu hút sự chú ý và tạo được thiện cảm lớn từ khách hàng.

Vậy làm thế nào để gây được tiếng vang, tạo dấu ấn khó phai để thuận tiện hơn cho công việc buôn bán sau này? Những kinh nghiệm tổ chức khai trương sau đây sẽ giúp bạn trả lời được câu hỏi này.

Sự kiện khai trương cửa hàng Đông Y Lê Gia

Natech event- Đơn vị tổ chức lễ khai trương cửa hàng trọn gói

Ngày khai trương cửa hàng cũng chính là ngày mở bán nên buổi lễ khai trương cần tạo được ấn tượng tốt với các khách hàng tham dự, xây dựng hình ảnh cửa hàng trở nên chuyên nghiệp.

Đến với dịch vụ tổ chức khai trương của natech event bạn không cần phải lo về mọi thứ.

Natech cung cấp tất cả các thiết bị, dịch vụ cần thiết cho buổi khai trương.Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp tận tình, chúng tôi sẽ tạo nên một buổi lễ khai trương thật bài bản, đầy đủ và ấn tượng.

Các bước tổ chức sự kiện Natech

Những thiết bị cần có khi tổ chức sự kiện khai trương.

Với kinh nghiệm nhiều năm tổ chức sự kienej khai trương. Natech event liệt kê một số hạng mục cần có để tổ chức một buổi khai trương vừa tiết kiệm mà hiệu quả:

1. Thiết bị khai trương

- Sân khấu, Bachdrop.

- Thảm đỏ trải nền

- Bàn ghế theo mẫu

- Pháo điện khai trương

- Bộ cắt băng (kéo, dải băng, khay, bao tay)

- Ô dù che mưa nắng

- Standee, cột inox, dây nhung.

- Bục phái biểu, màn hình led, máy chiếu.

2. Nhân sự khai trương

- MC(Nam/Nữ)

- Múa lân sư rồng, múa trống

- Ca sỹ

- Nhóm nhảy, nhóm múa

- Ban nhạc

- Xiếc hề

- Nhiếp ảnh chụp ảnh

- Quay phim.

3. Thiết kế tiệc và trang trí

- Thiết kế panner

- Thiết kế backdrop chính

- Thiết kế băng rôn

- Thiết kế thiệp mời

- Lẵng hoa/hoa để bàn

- Trang trí bóng bay

- Tiệc trà

- Cổng bóng hoặc cổng hơi

Để nhận bảng giá chi tiết vui lòng liên hệ hotline: 0933543366

Những lý do bạn nên trọn Natech event để tổ chức lễ khai trương cửa hàng.

- Có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện.

- Đội ngũ nhân sự nhiệt tình, sáng tạo, luôn đưa ra những ý tưởng khai trương ấn tượng, mới mẻ cũng như am hiểu về kiến thức ngành sự kiện, văn hóa phương Đông.

- Thiết bị đầy đủ, luôn cập nhật các loại thiết bị mới nhất.

- Cho thuê các nhân sự sựu kiện cần cho buổi lễ khai trương như: MC, đội múa, nhảy, múa lâm sư rồng, nghệ sĩ nổi tiếng.....

Miễn phí vận chuyển và kèm nhiều ưu đãi lớn nếu thuê trọn gói dịch vụ tổ chức khai trương cửa hàng.

Quy trình tổ chức sự kiện khai trương trọn gói

1. Thống nhất thông điệp khách hàng muốn truyền tải

Doanh nghiệp ra đời là nỗ lực của cả một ekip cũng như tâm huyết của người chủ. Chính vì vậy có rất nhiều ý nghĩa và thông điệp doanh nghiệp muốn truyền tải đến khách hàng của mình thông qua buổi lễ khai trương. Xác định một thông điệp cốt lõi, như một slogan bao trùm lên toàn bộ sứ mệnh mà doanh nghiệp đặt ra sẽ mang đến hiệu quả truyền thông cực kỳ mạnh mẽ. Do đó đây là yếu tố đầu tiên cần sự thống nhất của doanh nghiệp với công ty tổ chức lễ khai trương.

Lên ý tưởng, hình thức tổ chức để khách hàng lựa chọn

Để chào mừng sự ra đời của đứa con tinh thần này, doanh nghiệp nào cũng có rất nhiều ý tưởng và mong muốn một hình thức tổ chức thực sự độc đáo. Dựa vào những ý kiến đó các công ty sự kiện sẽ lập chương trình lễ khai trương chi tiết giúp hiện thực hóa ý tưởng mà vẫn dung hòa được yếu tố về kinh phí cho doanh nghiệp.

2. Báo giá chi tiết các hạng mục cho khách hàng

Thường thì doanh nghiệp sẽ có dự trù về kinh phí tổ để chức lễ khai trương. Nhưng trước tiên, Công ty sự kiện sẽ báo giá chi tiết lễ khai trương gồm nhiều hạng mục. Từ nhân sự, thuê bàn ghế, hệ thống âm thanh ánh sáng, thuê địa điểm tổ chức, tiền in ấn, mâm cúng… Điều đó giúp doanh nghiệp có cái nhìn khách quan nhất mà đưa ra một khoản chi tiêu chuẩn xác. Đồng thời qua bảng báo giá này doanh nghiệp có thể cắt giảm một số chi phí không quan trọng. Nhằm tiết kiệm số tiền bỏ ra để dùng vào nhưng mục tiêu khác.

3. Khảo sát, trang trí, chuẩn bị trước buổi lễ khai trương

Sau khi kịch bản đã lên, chương trình đã hoàn tất, khâu thi công lắp đặt, trang trí sẽ được tiến hành với sự giám sát chặt chẽ của đội ngũ nhân viên sự kiện chuyên nghiệp. Không gian trang trí sẽ được khảo sát trước, xác định điểm đặt, để từng hạng mục nhằm tạo nên một không gian hài hòa, phù hợp với chủ đề lễ khai trương hướng tới. Thêm vào đó việc khảo sát sẽ giúp ban tổ chức đề ra được các phương án dự phòng cho các rủi ro có thể xảy ra

4. Hỗ trợ vận hành lễ khai trương

Việc vận hành cũng cần chuyên môn và nắm bắt được tổng thể buổi lễ. Nhằm đảm bảo buổi lễ diễn ra trơn tru, hạn chế tối đa rủi ro có thể lường trước được. Với đội ngũ chuyên viên điều hành dày dặn kinh nghiệm. Cùng các MC, ca sỹ khách mời sẽ được công ty sự kiện tuyển chọn kỹ càng. Mọi thứ được tuyển chọn một cách kỹ càng sao cho phù hợp với chương trình nhất.

5. Dọn dẹp, nghiệm thu, kết thúc chương trình

Lễ khai trương kết thúc là lúc trả lại cho địa điểm vẻ vốn có của nó và đây là thời điểm mọi người cùng nhau ngồi lại để xác định những gì mình đã- chưa làm được để rút kinh nghiệm cho những sự kiện sau thành công hơn nữa. Đồng thời cũng giúp doanh nghiệp đo đếm được hiệu quả của sự kiện vừa diễn ra.

Những lưu ý trong quá trình tổ chức sự kiện khai trương

1. Thỏa thuận kỹ càng về chi phí

Bản báo giá mà công ty sự kiện cung cấp sẽ là nền tảng để doanh nghiệp lấy làm cơ sở xác định chi phí. Tuy nhiên việc thương thảo giá cả phù hợp với điều kiện của công ty sẽ giúp quý khách hiểu rõ chương trình và có những thay đổi kịp thời để lễ khai trương thực sự là khởi đầu mới suôn sẻ chi doanh nghiệp.

2. Không thay đổi kế hoạch quá nhiều lần

Quá nhiều kế hoạch bị thay đổi sẽ dẫn tới việc lãng phí sức người, sức của và không đáp ứng được mặt thời gian để đến cuối cùng lễ khai trương diễn ra không được trọn vẹn. Việc chốt kế hoạch lễ khai trương ngay từ đầu sẽ tạo động lực cho những diễn biến sau của buổi lễ được diễn ra suôn sẻ hơn.

3. Không thay đổi nhân sự tổ chức

Một lễ khai trương diễn ra ít nhất cần 1-2 tháng để chuẩn bị. Và được theo bởi 1 đội nhân sự từ đầu đến cuối. Vì mọi người đã quen với công việc của mình và phối hợp nhịp nhàng với nhau. Việc thay đổi nhân sự đột ngột có thể tạo nên sự xáo trộn, giảm hiệu quả làm việc của đội nhóm tổ chức.

Trên đây là quy trình và những lưu ý cần biết giúp quý khách có thể tổ chức được một buổi lễ khai trương thành công và thu hút được sự chú ý của khách mới. Là mộ công ty sự kiện chuyên nghiệp và uy tín. NATECH EVENT luôn cố gắng mang đến cho quý khách những dịch vụ chất lượng nhất. Cam kết đem lại hiệu quả cao cho công việc kinh doanh. Với lợi thế về cơ sở vật chất, bảng giá của NATECH EVENTluôn cạnh tranh so với thị trường. Liên hệ ngay hôm nay để nhận được tư vấn tận tình nhất.