Tóm tắt nội dung [Ẩn]
Kỷ niệm thành lập công ty là ngày có ý nghĩa trọng đại, đánh dấu cột mốc thành lập công ty. Đây là dịp tri ân đối với ngũ nhân viên, đối tác, khách hàng đã cùng đồng hành, ủng hộ suốt thời gian qua. Ngoài ra đây cũng là dịp tốt để quảng bá hình ảnh công ty, tạo ấn tượng tốt đối với các đối tác. Vậy làm thế nào để tổ chức lễ kỷ niệm thành công? Natech Event ở đây để đưa ra giải pháp. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay sau đâu nhé!
QUY TRÌNH CHUẨN BỊ CHO SỰ KIỆN TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY
Lễ kỷ niệm thành lập công ty là một trong những cột mốc quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Chính vì vậy sự kiện này hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, bạn cần phải cẩn trọng từ khâu chuẩn bị để tránh xảy ra những thiếu sót không đáng có.
1. XÁC ĐỊNH CHỦ ĐỀ CHƯƠNG TRÌNH
Xác định được chủ đề chính sẽ dễ dàng sáng tạo các ý tưởng truyền thông, giúp hình ảnh và nội dung trước, trong và sau sự kiện được liền mạch và thống nhất. Một chủ đề mới lạ và độc đáo chính là chìa khóa để giúp doanh nghiệp của bạn tạo được ấn tượng tốt trong mắt các đối tác và khách hàng.
2. XÂY DỰNG KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH
Để có một buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty thành công, không thể không nhắc đến. Đó chính là kịch bản chương trình. Dựa vào chủ đề của buổi lễ kỷ niệm để xây dựng kịch bản nội dung cho chương trình. Thông thường, kịch bản sẽ gồm các phần chính sau đây:
- Đón khách, mời khách ngồi vào bàn tiệc
- Khai mạc sự kiện và các tiết mục biểu diễn văn nghệ, đại diện công ty lên phát biểu
- Nội dung chính của lễ kỷ niệm bao gồm: giới thiệu lịch sử hình thành và phát triển, các thành tựu doanh nghiệp đạt được,...
- Đại diện đối tác, đại diện nhân viên lên phát biểu
- Vinh danh và trao thưởng cho nhân viên, tặng quà cho đối tác, khách hàng
- Đại diện công ty gửi lời cảm ơn đến toàn thể khách mời, đối tác, truyền thông có mặt trong lễ kỷ niệm, tặng hoa.
- Thực hiện nghi thức kỷ niệm: cắt bánh kem hoặc rót băng đăng
- Phát biểu khai tiệc và mời nhập tiệc
- Tham gia các trò chơi, rút thăm may mắn, trình diễn văn nghệ
- Bế mạc lễ kỷ niệm, tặng quà cho khách mời và tiễn khách
3. LỰA CHỌN ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Khi xem xét chọn địa điểm tổ chức lễ kỷ niệm cần quan tâm đến các yếu tố sau:
- Vị trí thuận lợi, tiện di chuyển, ít bị kẹt xe vào giờ cao điểm
- Cân nhắc ngân sách tổ chức để chọn địa điểm phù hợp
- Khu vực tổ chức có thể trang trí theo chủ đề của sự kiện
- Trao đổi và làm việc phía khách sạn về thời gian tổ chức sự kiện, đặt phòng, menu, sắp xếp công tác tổ chức đón tiếp.
4. LÊN DANH SÁCH KHÁCH MỜI VÀ GỬI THIỆP
Sự kiện tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty không thể thiếu các đối tác, khách hàng thân thiết và đặc biệt là toàn thể nhân viên công ty. Bạn nên gửi thiệp mời trước từ 1 - 2 tuần để mọi người có thể sắp xếp thời gian tham sự kiện của bản. Ngoài ra trước một ngày diễn ra chương trình, bạn nhớ thông báo lại lịch cho khách mời của mình nhé.
5. CHUẨN BỊ QUÀ TẶNG, DANH SÁCH KHEN THƯỞNG
- Đối với các nhân viên công ty cần phải khen thưởng để ghi nhận sự đóng góp của các phòng ban, cá nhân xuất sắc, thường là kỷ niệm chương, tiền hoặc hiện vật.
- Đối với các khách mời, đối tác, việc chuẩn bị những phần quà được gói ghém cẩn trọng sẽ thể hiện được tấm lòng của doanh nghiệp đối với họ.
NATECH EVENT - NHẬN TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY TRỌN GÓI TỪ A-Z
Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty là một sự kiện vô cùng quan trọng, vậy nên việc thuê một đơn vị tổ chức là điều hết sức cần thiết. Lựa chọn Natech Event để tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty bạn sẽ có được những lợi ích như:
- Đưa ra các ý tưởng chương trình mới lạ và ấn tượng
- Cân đối chi phí mà doanh nghiệp có để tổ chức sự kiện phù hợp, đảm bảo đủ các hạng mục cần thiết.
- Các các công ty còn được những đặc quyền, giá ưu đãi khi làm việc với địa điểm tổ chức, catse ca sĩ,...
QUY TRÌNH LÀM VIỆC TỔ CHỨC SỰ KIỆN LỄ KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI NATECH EVENT BAO GỒM
- Trao đổi với đơn vị đưa ra chủ đề cho chương trình, đảm bảo độc đáo và mới lạ
- Đưa ra danh sách địa điểm tổ chức phù hợp với ngân sách của công ty
- Lên checklist các hạng mục cần chuẩn bị cho sự kiện gồm: các tiết mục biểu diễn, hệ thống âm thanh ánh sáng sự kiện, bàn ghế, các thiết bị sự kiện cần thiết
- Xây dựng kịch bản, timeline chi tiết cho chương trình
- Sản xuất các ấn phẩm truyền thông như: quay dựng clip nhà máy, nhân viên, thiết kế và sản xuất các vật phẩm quảng cáo sử dụng tại sự kiện như: thư mời, sân khấu, quầy kê, photobooth…
- Tổng duyệt chương trình/ rehearsal
- Bố trí nhân sự vào ngày sự kiện diễn ra
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và báo giá chi tiết
Tìm đường
Chat Zalo
Gọi điện
Messenger
Nhắn tin SMS