Tóm tắt nội dung [Ẩn]
Tổ chức lễ ký kết hợp đồng là hoạt động đánh dấu sự hợp tác giữa các doanh nghiệp, công ty, tập đoàn, các đơn vị, tổ chức và cá nhân với nhau. Tăng cường mối quan hệ, tiếp xúc và mở rộng giao thương làm ăn buôn bán. Để có một bản hợp đồng dẫn đến hình thành buổi lễ ký kết, thì chắc chắn một điều rằng bản hợp đồng đó có giá trị to lớn vô cùng, cũng như ý nghĩa giữa các bên tham gia buổi lễ ký kết. Chính vì vậy, các bạn nên chuẩn bị tốt hơn cho các buổi lễ quan trọng này, lựa chọn một đơn vị để tổ chức sự kiện hoàn toàn hợp lý và cần thiết. Và Natech Event - công ty tổ chức sự kiện uy tín tại Hà Nội sẽ giúp bạn có một buổi lễ ký kết thành công tốt đẹp.
Tổ chức lễ ký kết hợp đồng là hoạt động đánh dấu sự hợp tác giữa các doanh nghiệp (Ảnh minh họa - nguồn: Internet)
QUY TRÌNH TỔ CHỨC LỄ KÝ HỢP ĐỒNG CHUYÊN NGHIỆP
1. LÊN DANH SÁCH KHÁCH MỜI THAM GIA
Bạn cần phải lên danh sách khách mời tham gia lễ ký kết hợp đồng, thống kê lại những vị khách quan trọng có liên quan đến buổi lễ ký kết. Gửi thư mời đến với khách tham dự, buổi lễ ký hợp đồng từ 1 - 2 tuần trước khi sự kiện diễn ra, để khách mời có thể sắp xếp được thời gian hợp lý. Lễ ký hợp đồng là một hình thức giao kèo giữa hai bên, hợp đồng không chỉ được chứng thực bằng văn bản. Mà chính những người khách tham dự lễ ký kết đó, là người chứng kiến sự hợp tác giữa hai bên mong cho hai bên ký kết hợp đồng thành công tốt đẹp.
2. LỰA CHỌN ĐỊA ĐIỂM, THỜI GIAN DIỄN RA LỄ KÝ HỢP ĐỒNG
Dựa vào quy mô và tính chất của bản hợp đồng nên tìm địa điểm tổ chức có giao thông thuận lợi trong việc di chuyển.
3. Ý TƯỞNG, KỊCH BẢN TỔ CHỨC LỄ KÝ HỢP ĐỒNG
Tại Natech Event sẽ luôn có những ý tưởng mới lạ, kịch bản đầy sáng tạo sẽ giúp buổi lễ ký kết hợp đồng thêm ấn tượng, tạo được hình ảnh tốt của doanh nghiệp trong mắt đối tác ký kết.
4. TRANG TRÍ KHÔNG GIAN DIỄN RA SỰ KIỆN, SẮP XẾP NH N SỰ HỖ TRỢ TRONG NGÀY DIỄN RA SỰ KIỆN
5. KIỂM TRA CÁC KH U CUỐI CÙNG TRONG LỄ KÝ KẾT
Tổ chức lễ ký kết hợp đồng là hoạt động quan trọng của doanh nghiệp, trước khi diễn ra buổi lễ bạn cần kiểm tra lại tất cả các khâu lần cuối. Trước khi diễn ra buổi lễ, bạn cũng cần có những phương án đề phòng trường hợp xấu phát sinh trong buổi lễ.
Với dịch vụ tổ chức lễ ký kết ra quyết định trọn gói của Natech Event, bạn sẽ được chúng tôi hỗ trợ việc chọn địa điểm, cung cấp các thiết bị sự kiện và nhân sự cần thiết cho sự kiện dựa vào nguồn ngân sách của công ty.
MẪU KỊCH BẢN TỔ CHỨC LỄ KÝ HỢP ĐỒNG, QUYẾT ĐỊNH HỢP TÁC CỦA DOANH NGHIỆP
Dưới đây là mẫu kịch bản tổ chức lễ ký kết hợp tác, ra quyết định của các doanh nghiệp, tùy vào từng loại hình ký kết của từng công ty mà khi tổ chức có thể điều chỉnh cho phù hợp. Về cơ bản gồm những bước sau:
- Đón tiếp khách mời và các cơ quan báo chí, hướng dẫn chỗ người cho từng người
- Ổn định chỗ ngồi, MC lên giới thiệu, tuyên bố lý do và giới thiệu các đại biểu, khách mời tham dự
- Mời đại diện các bên doanh nghiệp tham gia ký kết hợp tác lên phát biểu khai mạc
- Các đại diện lên phát biểu về quá trình hợp tác (có thể trình chiếu về dự án hoặc sản phẩm/ dịch vụ mà hai bên hợp tác)
- MC giới thiệu khái quát về bản hợp đồng của hai bên
- Tiến hành ký kết hợp đồng
- Phân công PG trao hoa và kỷ niệm chương cho hai bên
- Chương trình văn nghệ với sự góp mặt của các ban nhạc hoặc ca sĩ để thay đổi bầu không khí
- Chụp hình lưu niệm và tiễn khách mời
Đón tiếp khách mời và các cơ quan báo chí là một trong những bước đầu tiên để tổ chức lễ ký kết hợp tác (Ảnh minh họa - Nguồn: Internet)
LÝ DO LỰA CHỌN NATECH EVENT
Natech Event là công ty chuyên cung cấp các dịch dịch vụ tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp, nếu quý khách hàng có nhu cầu tìm đơn vị tổ chức lễ ký kết hợp đồng thì hãy liên hệ với chúng tôi vì:
- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm, từng tổ chức thành công các sự kiện ký kết với quy mô lớn
- Hệ thống trang thiết bị hiện đại, đầy đủ các dụng cụ, máy móc cần thiết cho sự kiện, có kỹ thuật viên hỗ trợ điều khiển.
- Hợp tác với nhiều nhà hàng, ca sĩ
- Báo giá chi tiết, hỗ trợ xuất hóa đơn cho doanh nghiệp
Liên hệ ngay để được tư vấn và báo giá chi tiết!
CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ SỰ KIỆN NATECH
- Trụ sở: 146 Trần Bình, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội (Xem trên Google Maps)
- Website: www.natechgroup.vn | www.natechgroup.vn
- Facebook: facebook.com/sukien.natech
- Youtube: www.youtube.com/@natechmedia
- Hotline: 0933 543 366 – Ms. Dung
- Email: info.natech8485@gmail.com
https://natechgroup.vn là website chính thức của Công ty cổ phần truyền thông và sự kiện NATECH. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm website con của chúng tôi là https://natechevent.vn - Công ty tổ chức sự kiện Natech Event
Tìm đường
Chat Zalo
Gọi điện
Messenger
Nhắn tin SMS